Formation obligatoire
pour les membres des CÉ

TRUCS ET ASTUCES

Pistes de réflexion

Le Regroupement des comités de parents autonomes du Québec a collaboré à l’élaboration de la Formation obligatoire pour les membres des conseils d’établissement, et les directions d’école, et nous adhérons à son contenu sans réserve !

Pour vous aider à profiter pleinement de cette formation, voici quelques trucs et astuces que l’équipe du RCPAQ vous recommande de suivre, tout au long de l’année.

Moments privilégiés 

La Formation est obligatoire pour chaque membre nouvellement sur un CÉ, et elle est  utile pour tout le monde, tout le temps ! Notamment, lors des moments forts suivants :

Lors de l’assemblée générale annuelle des parents (AGA)

  1. Dans la convocation à l’AGA, inviter les parents à lire le Cahier de la Formation pour les membres des conseils d’établissement.
  2. Au premier point à l’ordre du jour, présenter la Formation et ses principaux outils : le Cahier de la Formation pour les membres des conseils d’établissement et les fiches thématiques.
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    Lors de la première rencontre du CÉ

    Prévoir, à votre première rencontre de l’année (après l’AGA), les points suivants :

    1. L’obligation de dénonciation des conflits d’intérêt
    2. Les règles de fonctionnement du CÉ (régie interne, etc.)
    3. Les pouvoirs du CÉ (tableau de la Formation pour les membres des CÉ)
    4. La présentation de la liste des fiches thématiques de la Formation
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        Lors de la préparation des ordres du jour du CÉ

        Pour chaque point inscrit à l’ordre du jour, prendre l’habitude d’inscrire le lien approprié vers les documents la Formation pour les membres des CÉ.

        EXEMPLE D’ORDRE DU JOUR

          1. Ouverture de la réunion
          2. Adoption de l’ordre du jour
          3. Adoption du procès-verbal de la dernière réunion
          4. Période de parole au public
          5. Budget de l’école ⇒ fiche #23 (téléchargez le PDF)
          6. Fonds à destination spéciale ⇒ fiche #22 (téléchargez le PDF)
          7. Affaires diverses (varia)
          8. Levée de la réunion
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          Lors du bilan des activités du CÉ

          1. Vers la fin de l’année, faire un bilan  des décisions prises au cours de l’année et en vérifier la conformité avec la Formation pour les membres des CÉ.
          2. Cet exercice pourra aussi servir à la rédaction du rapport annuel !
            fiche #13
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              Aidez-nous à vous aider !

              Si vous, ou votre CÉ, pensez à d’autres trucs et astuces, partagez-les avec nous !

              Documents

              Toute la documentation de la Formation obligatoire pour les membres des conseils d’établissement peut être téléchargée individuellement. Prenez donc l’habitude d’inclure les liens suivants dans les documents de travail de votre CÉ, pour permettre à vos collègues de les consulter plus facilement !

              FICHES THÉMATIQUES

              Fonctions et pouvoirs : Services extrascolaires

                Fonctions et pouvoirs : Ressources matérielles et financières

                  Un tableau en format PDF avec les hyperliens vers les documents sur le site du ministère est disponible pour vous aider.

                  coffre à outils

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