Formation obligatoire
pour les membres des CÉ
TRUCS ET ASTUCES
Pistes de réflexion
Le Regroupement des comités de parents autonomes du Québec a collaboré à l’élaboration de la Formation obligatoire pour les membres des conseils d’établissement, et les directions d’école, et nous adhérons à son contenu sans réserve !
Pour vous aider à profiter pleinement de cette formation, voici quelques trucs et astuces que l’équipe du RCPAQ vous recommande de suivre, tout au long de l’année.
Moments privilégiés
La Formation est obligatoire pour chaque membre nouvellement sur un CÉ, et elle est utile pour tout le monde, tout le temps ! Notamment, lors des moments forts suivants :
Lors de l’assemblée générale annuelle des parents (AGA)
- Dans la convocation à l’AGA, inviter les parents à lire le Cahier de la Formation pour les membres des conseils d’établissement.
- Au premier point à l’ordre du jour, présenter la Formation et ses principaux outils : le Cahier de la Formation pour les membres des conseils d’établissement et les fiches thématiques.
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Lors de la première rencontre du CÉ
Prévoir, à votre première rencontre de l’année (après l’AGA), les points suivants :
- L’obligation de dénonciation des conflits d’intérêt
- Les règles de fonctionnement du CÉ (régie interne, etc.)
- Les pouvoirs du CÉ
- La présentation de la liste des fiches thématiques de la Formation
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Lors de la préparation des ordres du jour du CÉ
Pour chaque point inscrit à l’ordre du jour, prendre l’habitude d’inscrire le lien approprié vers les documents la Formation pour les membres des CÉ.
EXEMPLE D’ORDRE DU JOUR
- Ouverture de la réunion
- Adoption de l’ordre du jour
- Adoption du procès-verbal de la dernière réunion
- Période de parole au public
- Budget de l’école ⇒ fiche #23 (ajoutez un lien vers la fiche)
- Fonds à destination spéciale ⇒ fiche #22 (ajoutez un lien vers la fiche)
- Affaires diverses (varia)
- Levée de la réunion
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Lors du bilan des activités du CÉ
- Vers la fin de l’année, faire un bilan des décisions prises au cours de l’année et en vérifier la conformité avec la Formation pour les membres des CÉ.
- Cet exercice pourra aussi servir à la rédaction du rapport annuel !
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Documents
Toute la documentation de la Formation obligatoire pour les membres des conseils d’établissement peut être téléchargée individuellement. Prenez donc l’habitude d’inclure les liens dans les documents de travail de votre CÉ, pour permettre à vos collègues de les consulter plus facilement !